Сразу забегу вперёд – Да, можно создать электронную цифровую подпись самому. А как это сделать – читайте далее!
Бумажный документооборот постепенно уступает место электронному. Однако у него есть один нюанс – необходим уникальный способ подтверждения достоверности вместо обычной подписи. Решение этой проблемы уже существует и активно используется на протяжении полутора десятков лет – это электронная цифровая подпись (ЭЦП). Давайте разберемся, как можно создать электронную подпись самостоятельно, без привлечения посредников.
Что такое электронная подпись
Суть технологии заключается в привязке электронно-цифровой подписи (ЭЦП), принадлежащей конкретному лицу или компании, к передаваемому файлу. Порядок её применения регламентируется Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ “Об электронной подписи”.
Индивидуальным предпринимателям и организациям, сдающим электронную отчетность в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или в статистику, ЭЦП является обязательной. Поддержка подписания отчетов в электронном виде предусмотрена во всех бухгалтерских программах.
Виды электронной подписи
Электронные подписи необходимы не только организациям, но и частным лицам – для работы через мобильные и электронные приложения. Они используются компаниями для внутреннего документооборота, а также для обмена защищенными сообщениями с партнерами и контрагентами. В зависимости от задач, которые необходимо решить, различают три типа электронных подписей:
- Простая;
- Усиленная неквалифицированная;
- Усиленная квалифицированная.
Кроме руководителя, и другие работники, имеющие право подписи в электронных документах, должны иметь свои сертификаты электронной подписи. В противном случае их отправления будут считаться недействительными.
Усиленные электронные подписи для других должностных лиц можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах, как и раньше.
Кто и для чего выпускает электронные подписи:
| Вид подписи (ЭЦП) | Кто выпускает | Для чего |
|---|---|---|
| Простая | Государственные органы для граждан — после личного обращения, через портал Госуслуг, личный кабинет налогоплательщика или МФЦ. Есть возможность самостоятельного изготовления | Преимущественно их применяют при отправке обращений на сайте Госуслуг, в налоговую службу. Можно применять для обмена документами между предприятиями и физлицами. |
| Усиленная неквалифицированная | Удостоверяющие центры (УЦ) или свои IT-подразделения. | Их используют в организациях для электронного документооборота внутри организации, обмена данными. Применяется для участия в торгах. |
| Усиленная квалифицированная | Выпускают аккредитованные УЦ, в подтверждение легитимности выдают бумажный сертификат. Шифруются при помощи криптопрограмм | Востребованы для отправки отчётов в ИФНС и иные контролирующие органы, обмена электронными документами с внешними контрагентами, и т.д. |
Теперь опишем процедуру – создать электронную цифровую подпись самому
Простая подпись
Различные пароли, подписи, логины и коды считаются вариантами простой электронной цифровой подписи (ЭЦП). Создать такую подпись самостоятельно довольно просто. Один из самых простых способов – воспользоваться программой Microsoft Word:
- Поставьте курсор на место, где нужно поставить подпись.
- Перейдите на вкладку “Вставка”.
- Нажмите на кнопку “Строки подписи”.
- Заполните предложенные поля.
Эту подпись можно усилить, добавив цифровую подпись. Для этого нужно нажать кнопку “Файл”, затем “Сведения”, затем “Защита документа” и выбрать функцию “Добавить цифровую подпись”.
Усиленная неквалифицированная ЭЦП
Усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП) отличается от простой тем, что она имеет защиту и формируется при помощи специальных программ. Ее можно изготовить как IT-специалистом, так и любым удостоверяющим центром, даже не имеющим аккредитации. Однако такая подпись имеет ограниченное хождение.
Усиленная квалифицированная ЭЦП
Усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП) нельзя создать самостоятельно. Для ее получения необходимо обратиться в Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы или в один из аккредитованных Удостоверяющих центров.
Юридическим лицам требуется следующий пакет документов:
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Свидетельство о присвоении ИНН;
- Учредительные документы;
- Документы, подтверждающие полномочия сотрудника (приказ, доверенность);
- Паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
- СНИЛС руководителя.
Для физического лица требуется:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН.
Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то к этому списку добавляется выписка из ЕГРИП.
После оформления договора необходимо предоставить свой или купить новый контейнер (флешку) для записи ЭЦП. Сертификат ЭЦП для руководителя выдается бесплатно, а для доверенных лиц – за плату.
В течение 10-30 минут выдается ключ для ЭП, записанный на флешку, и квалифицированный сертификат с ключом проверки ЭЦП. Этот комплект достаточен для идентификации собственника.
Срок действия ЭЦП для простых электронных подписей не определен. Усиленные неквалифицированные подписи, выпущенные УЦ, действуют в течение 15 месяцев, как и усиленные квалифицированные ЭП.
Для получения ЭЦП для портала Госуслуг необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг и заполнить все необходимые данные;
- Обратиться в Центр обслуживания или отделение Почты России с подтверждающими документами (паспорт, СНИЛС);
- Клиенты Сбербанка, Тинькофф банка и Почта-банка могут подтвердить данные через интернет-приложение этих банков.
После подтверждения данных ЭЦП автоматически обновится в личном кабинете портала Госуслуг.
Для получения ЭЦП для сайта Федеральной налоговой службы необходимо запросить неквалифицированную ЭП из личного кабинета налогоплательщика. Ее выдают в течение 24 часов.
Подписывайтесь на сообщество в ВК, чтобы не пропустить новые статьи!
