Планирование чистой прибыли – этот процесс важен для понимания точек роста и обеспечения финансовой стабильности бизнеса. В данной статье мы рассмотрим, из чего состоит этот процесс и какие задачи он решает.
Что это такое?
Планирование чистой прибыли предприятия является важным процессом, который позволяет рассчитать оптимальный размер прибыли, которую компания может получить за определенный период времени. Он включает в себя анализ доходов, расходов, налоговых обязательств компании, а также прогнозирование рыночных условий. Основная цель планирования заключается в обеспечении стабильного развития компании, создании финансовых резервов и эффективном использовании ресурсов.
Планирование помогает управлять бизнесом и влиять на его результаты, выявлять слабые места и понимать, какие процессы нуждаются в улучшении, а также распределять ответственность между членами команды.
Планирование различных видов прибыли зависит от задач и целей, стоящих перед владельцем или финансовым директором. Если вам необходимо контролировать эффективность использования ресурсов, то следует планировать валовую прибыль. Если же вас интересует ценовая политика компании, то стоит обратить внимание на планирование маржинальной прибыли. В данной статье мы будем говорить о планировании чистой прибыли, так как именно она отражает финансовые результаты деятельности компании и является одним из ключевых показателей успешности бизнеса. Из чистой прибыли выделяются средства на открытие новых филиалов, пополнение резервных фондов, выплату дивидендов акционерам и другие потребности, поэтому важно знать, на какую сумму можно рассчитывать.
Шаг 1. Определите цель планирования
Прежде чем начать процесс планирования, определитесь с тем, какую цель вы хотите достичь. Это может быть увеличение доходов, снижение затрат, повышение эффективности использования ресурсов или улучшение финансовых показателей. Цель должна быть реалистичной и конкретной, например, увеличение прибыли на 10%, сокращение затрат на производство продукции на 5% или повышение эффективности использования производственных мощностей на 20%.
Шаг 2. Выберите период планирования
Перед началом процесса необходимо определить период, на который будут разработаны планы. Это может быть месяц, год или несколько лет в зависимости от целей вашего бизнеса и размера компании.
| Тип плана | Сроки | Описание | Где используют |
|---|---|---|---|
| Краткосрочный | Месяц, квартал | Регулярное планирование помогает отслеживать текущие планы и быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям. | Малый и средний бизнес |
| Среднесрочный | На год | Помогает распределить усилия и ресурсы, контролировать изменения в течение года | Малый и средний бизнес |
| Долгосрочный | От 3 до 7 лет | Этот вид бизнес-планирования позволяет увидеть перспективы развития бизнеса, выявить потребности в капитале и инвестициях. | Крупный бизнес |
Шаг 3. Соберите данные
Для планирования чистой прибыли необходимо собрать следующие данные:
- Анализ данных о доходах и расходах компании за предыдущие периоды.
- Изучение рынка и конкурентов, определение потенциальных возможностей и угроз.
- Оценка влияния инфляции и экономической ситуации.
- Определение ресурсов компании и возможностей их использования.
При анализе факторов, влияющих на чистую прибыль, учитывайте следующие показатели:
- Объем продаж: динамика продаж, тенденции и сезонность.
- Себестоимость продукции: расходы на производство и реализацию продукции, наиболее затратные статьи.
- Операционные расходы: аренда, оплата труда, реклама и другие.
- Внереализационные доходы и расходы: прочие доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью компании.
- Налоговая ставка: применяемая ставка налога на прибыль и ее изменения в последние годы.
Эти показатели можно найти в трех основных отчетах: о движении денежных средств, о прибылях и убытках и управленческом балансе. Для удобства хранения данных и отображения текущей ситуации можно использовать специальные сервисы финансового учета. Они автоматически строят ключевые управленческие отчеты и предоставляют наглядные графики, позволяющие видеть реальную финансовую картину в режиме реального времени и принимать грамотные управленческие решения.
Шаг 4. Выберите метод планирования
Выбор метода планирования зависит от специфики бизнеса и доступности информации для анализа. Существует несколько методов планирования чистой прибыли:
- Метод прямого счета – прибыль рассчитывается как разница между выручкой от продажи товаров и себестоимостью. Этот метод подходит для компаний с ограниченным ассортиментом, стабильным спросом и устойчивыми ценами.
- Метод бюджетирования – разрабатываются нормы расходов для продукции и каждой статьи расходов, после чего производится расчет прогнозируемой прибыли.
- Метод экстраполяции – на основе прибыли за последние несколько лет, затрат на производство и анализа спроса составляется прогноз прибыли на следующий период.
- Планирование сверху – владелец устанавливает цель по прибыли, а финансовая служба и руководители отделов формируют бюджет.
- Планирование снизу – отделы предоставляют сметы и планы продаж, которые затем объединяются в общий бюджет.
Выбор метода зависит от особенностей вашего бизнеса и доступности необходимой информации для анализа.
Шаг 5. Сформируйте бюджет на основе планируемой прибыли и распределите ресурсы
На основе прогнозируемой прибыли составляется бюджет компании на следующий период. Он регулирует распределение финансов, рабочей силы, материалов и оборудования. При формировании бюджета учитываются рыночные тенденции, конкуренция и законодательство. Бюджет может быть создан по различным направлениям работы компании: производство, маркетинг, продажи, исследования и разработки, управление. Бюджет будет вашей базой для принятия решений и управления ресурсами компании на запланированный период.
Регулярно контролируйте и анализируйте показатели
После того, как все шесть шагов пройдены, наступает время анализа. Это важно для успешной реализации намеченного плана и оперативного принятия мер, если что-то идет не так.
Контролируйте доходы и расходы на каждом этапе плана. Если следить только за ростом выручки, можно упустить рост расходов и потерять прибыль.
Выделите центры финансовой ответственности и назначьте ответственных за достижение целей. Если никто не отвечает за цель, она не будет достигнута.
Заинтересуйте ключевых сотрудников в выполнении плана и привяжите их премию к результатам. Простое назначение ответственного не всегда эффективно.
Учитывайте непредвиденные расходы и заранее планируйте решение возможных проблем. Хорошо, если вам удастся заранее прикинуть возможные форс-мажоры и пути их разрешения.
Отслеживание результатов работы поможет анализ — в нем можно увидеть, насколько выполнен план и достигнуты ли целевые показатели. С таким анализом проще повторять успех в будущем или искать причины, если компания отклонилась от курса и не добилась желаемого результата. После данной статьи я надеюсь вы поймёте, что планирование чистой прибыли действительно неплохая практика.
